Relatório da primeira reunião com a Câmara Municipal das Caldas da Rainha

Na passada sexta feira (26/03/2010), devido a um anterior contacto estabelecido, quatro elementos do grupo (Raquel Oliveira não pode estar presente por motivos de força maior) Caldas da Rainha - Um Património a Descobrir, estiveram presentes numa reunião na Câmara Municipal das Caldas da Rainha.
Fomos muito bem recebidas por dois funcionários do pelouro do turismo, Dra. Vânia Ferreira e Dr. Pedro Lima, que nos deram conselhos valiosos e se disponibilizaram para nos facultar a ajuda necessária, tornando-se parceiros fundamentais na concretização do nosso projecto.
Ao longo da reunião, mostrámos um powerpoint semelhante ao que mostrámos na apresentação do projecto plano, de modo a facilitar a compreensão do nosso projecto.
A Dr. Vânia Ferreira e o Dr. Pedro Lima explicaram-nos que visto serem precisos tempo, recursos, fotografias de fotógrafos creditados, traduções creditadas e um design que cativasse o público, um guia turístico do concelho das Caldas da Rainha sairia bastante caro.
Além disso, é bastante importante num guia traçar objectivos, para que as pessoas percebam o porquê de a informação estar presente, o que requer tempo e autorizações de muitos estabelecimentos e a existência de direitos de autor.
De seguida, os funcionários da Câmara explicaram-nos que estão há três meses a desenvolver um projecto semelhante, visitando as freguesias e explorando o mais do que já é conhecido. Porém, em vez de estarem a dedicar o seu trabalho a um guia turístico, estão a dedicá-lo a um folheto de semelhante formato ao que já existe há mais de vinte anos, por ser mais fácil e barato.
Após a explicação, estes dois funcionários sugeriram-nos que trabalhássemos em parceira, de modo á obtenção de um produto final, que, para além de nos agradar a nós era uma forte contributo para a Câmara Municipal e consequentemente, para o desenvolvimento do nosso concelho.
Assim, iremos trabalhar em parceria, mantendo contacto, traçando objectivos para o nosso guia, visitando freguesias e reunindo frequentemente com a Sr. Vânia Ferreira e o Dr. Pedro Lima.
O problema reside na falta de tempo e que dispomos para concluir o guia, por isso, a Dr. Vânia Ferreira propôs-nos concluirmos o guia em formato digital e deixarmos o design a cargo da Câmara Municipal e surgiu a hipótese de fazermos eventos de angariação de fundos com o apoio da Câmara.
No final do ano, faremos uma reunião na câmara com a Professora Leonor Lalanda, explicando todo o nosso percurso.
Ficou acordado na reunião que iremos enviar uma lista detalhada com a informação que temos, aguardando a marcação de uma próxima reunião, em que mostraremos toda a nossa informação.
Apesar de já termos estabelecido alguns contactos com a comunicação social, ficou acordado que a projecção será ainda maior quando o guia estiver finalizado.
E assim acabou a nossa renião.